أولاً_ حضور الأب أو الأم " ويستطيع الجد والعم والخال تسجيل الولادة أيضاً"
ثانياً- الأوراق المطلوبة لتسجيل واقعة الولادة:
1- دفتر العائلة أو بيان الزواج السوري أو أي وثيقة أصلية تثبت أن الزواج مسجل في السجل المدني ومصدق أصولاً من وزارة الخارجية السورية (إخراج القيد العائلي) + نسخة ضوئية عنها عدد 2.
2- إملاء نسختين من استمارة الولادة الموجودة على الموقع الالكتروني للسفارة.
3- شهادة الميلاد الصادرة عن السلطات الألمانية مصدقة من مكتب التصديقات في وزارة الخارجية الألمانية في "كولن"+ نسختين ضوئية عنها.
4 جوازي سفر الوالدين أو البطاقات الشخصية 3 نسخ ضوئية عن وثائق الاب و2 نسخ ضوئية عن وثائق الأم.
5- تستوفى رسوم تسجيل الولادات وفق مايلي:
عمر الطفل |
الرسم |
الغرامة |
المجموع |
قبل تجاوزه تسعة أشهر |
25 يورو |
0 |
25 يورو |
بعد تجاوزه الـ التسعة أشهروقبل بلوغه سنة من عمره |
25 يورو |
50 يورو |
75 يورو |
بعد بلوغه سنة من عمره "يحتاج محضر ينفذ في السفارة" |
25 يورو |
95 يورو |
120 يورو |
التسجيل القنصلي للأب 50 يورو في حال لم يكن مسجلا في السفارة.
ثالثاً- لا تُسجل الولادة لمن بلغ سن الثامنة عشرة لدى السفارة
رابعاً- عنوان مكتب التصديقات في كولن:
الحضور الشخصي |
للارسال بالبريد |
Bundesverwaltungsamt Eupenerstr. 125 50933 Köln-Braunsfeld |
Bundesverwaltungsamt Referat II B4 Beglaubigungen 50728 Köln |
معاملة المكتوم
ثالثاً- اجراءات تسجيل المكتوم الذي أتم الثامنة عشره من عمره المولود والمقيم خارج القطروكان والداه مسجلان في قيود الاحوال المدنيه:
1- حضور صاحب العلاقة مصطحباً معه كافة الوثائق الشخصية التي تثبت مكان وتاريخ ولادته وبنوته لوالديه.
2- تقديم صاحب العلاقة شهادة الميلاد الصادرة عن الجهات المختصة في البلد الذي ولد فيه والمصدقة أصولا إلى البعثة الدبلوماسية المكلفة في مكان ولادته أو مكان إقامته.
3- تقوم السفارة بالتحقق من صحة بنوة المولود لوالديه من خلال وثائق اثبات الشخصية الصادرة عن السلطات المختصة بالأحوال المدنية للأبوين في الجمهورية العربية السورية وتنظم محضر بهذا المضمون مؤيداً بشهادة شاهدين (أتما الثامنة عشر من عمرهما يوم ولادة المكتوم).
4- صورة شخصية حديثة 4*4 خلفية بيضاء عدد 3
صورة عن البطاقة الشخصية او جواز السفر السوري للاب والام
صورة عن بيان الزواج المصدق اوالبيان العائلي المصدق او دفتر العائلة للابوين
صورة عن الاقامة الالمانية للمكتوم
على الشاهدين احضار البطاقات الشخصية السورية او الجوازات السورية لاتمام الشهادة
5- ترسل الوثائق المتعلقة بمعاملة المكتوم إلى مديرية الشؤون المدنية المختصة عن طريق وزارة الخارجية والمغتربين
6- يتولى صاحب العلاقة أو أحد ذويه أو وكيله القانوني استكمال الوثائق والإجراءات القانونية في مديرية الشؤون المدنية المختصة بعد تبليغه رقم المعاملة في القطر
7- تقوم المديرية العامة للأحوال المدنية بدراسة وتدقيق الملف وتصدر قراراً بتسجيل المكتوم بعد استكمال الوثائق المطلوبة.
8- يستوفى رسم الاحوال المدنية /25/ يورو+ رسم التسجيل القنصلي /50/ يورو.