الرئيسية  شؤون قنصلية  الأحوال المدنية 

الأحوال المدنية

معاملات الأحوال المدنية 

تسجيل واقعات الزواج لدى السفارة:

أولاً : تقوم السفارة بتسجيل واقعة الزواج للمواطنين السوريين ومن في حكمهم الحاصلة في اسبانيا.

الأوراق المطلوبة:

1. عقد زواج مبرم أصولاً لدى الدوائر المختصة في الدولة المقيم فيها، مع ترجمته وتصديقه مع الترجمة من وزارة الخارجية الاسبانية، مع وجود ختم مشترك بين النسخة الأصلية والترجمة.
2. بيان قيد مدني فردي حديث ومصدق لكلا الطرفين.
3. جوازات السفر السارية لكلا الطرفين.
4. التسجيل القنصلي ضروري لكلا الطرفين.

في حال التأخر بتسجيل واقعة الزواج لدى السفارة لأكثر من 3 أشهر، ستفرض غرامة مقدارها 50 يورو، و في حال التأخر في تسجيل الزواج لأكثر من سنة، ستصبح الغرامة 95 يورو.

ثانياً: تقوم البعثة بإحالة بيانات الزواج إلى وزارة الداخلية (الشؤون المدنية) وتمنح صاحب العلاقة نسخة من بيان الزواج.

زواج السوريين من الأجانب:

بناءاً على أحكام القوانين والأنظمة النافذة في سورية، لا يمكن تسجيل زواج السوريين من الأجانب (غير العرب) إلا بعد الحصول على موافقة مسبقة من وزارة الداخلية، وتلك الموافقة هي عملية منفصلة عن تسجيل وتثبيت الزواج لدى المديرية العامة للأحوال المدنية في سورية.

ويقتصر دور السفارة في هذه الحالة على المُصادقة على الوثائق التي سيحتاجها الطرف الأجنبي في استصدار موافقة وزارة الداخلية في سورية وهي:

1. بيان قيد مدني أو شهادة ولادة من البلد الأصلي أو أية وثيقة تقوم مقامهما، مصدقة من سفارة ذلك البلد ومن الخارجية الاسبانية، مع ترجمة مصدقة إلى اللغة العربية.
2. وثيقة اثبات ديانة أو اشهار اسلام، مترجمة ومصدقة من الخارجية الاسبانية.
3. جواز السفر الأصلي للطرف الأجنبي + صور عنه.
4. في حال وجود عقد زواج مثبت لدى سلطات بلد الطرف الأجنبي، فيجب ابرازه مع ترجمة مصدقة عنه أمام السفارة.
5. وثيقة تثبت الخلو من الأمراض السارية، على أن لا يكون قد مضى على استخراجها أكثر من ثلاثة أشهر.

بعد قيام السفارة بالمصادقة على الوثائق المذكورة أعلاه، بإمكانك ترجمتها وإرسالها الى محاميك أو ذويك في سورية مع الوثائق الخاصة بالطرف السورية، لاستكمال اجراءات الموافقة ومن ثم تسجيل الزواج، علماً أن السفارة لا تتدخل مطلقاً في عملية تسجيل وتثبيت زواج الطرف غير السوري لدى السلطات المختصة في بلاده، ويقتصر دور السفارة على المُصادقة على الوثائق التي قد تلزم في هذه الحالة فقط.

الوثائق المطلوبة لتسجيل واقعات الولادة لدى السفارة:

- شهادة الميلاد الأصلية مترجمة و مصدقة من  وزارة الخارجية الاسبانية، حيث يتم إرسالها إلى الأحوال المدنية ويمنح الوثيقة السورية (بيان الولادة) كبديل عنها.

- تعبئة استمارة شهادة الولادة (تحميل الاستمارة).

- دفتر العائلة أو بيان عائلي أو بيان زواج مصدق.

- صورتان شخصيتان للمولود قياس 4×4 سم.

- صورة عن البطاقة الشخصية للوالدين، ( الهوية) أو بيان قيد مدني فردي لكلا الزوجين (حديث وأصلي ومصدق)

- صورة عن جواز سفر الوالدين مع صورة عن الإقامة.

- التسجيل القنصلي للوالدين.

- العنوان مفصلاً في سورية واسبانيا.

- الرسوم : 50 يورو.

*ملاحظة هامة* :

في حال التأخر بتسجيل المولود لأكثر من 90 يوماً، ستُفرض غرامة مقدارها 50 يورو، و في حال التأخر في تسجيل المولود لأكثر من سنة، ستصبح الغرامة 95 يورو.

تسجيل واقعة الوفاة:

1ـــ الهوية الأصلية وصورتان عنها، أو جواز السفر الأصلي للمتوفى وصورتان عنه.

2ـــ شهادة الوفاة الصادرة عن الأحوال المدنية الاسبانية، مترجمة إلى العربية وتصديق الأصل والترجمة من وزارة الخارجية الاسبانية.

3ـــ هوية مقدم شهادة الوفاة.

4ـــ تقرير الطبيب الشرعي الذي يبين سبب الوفاة، مترجم ومصدق من وزارة الخارجية الاسبانية.

6ـــ رسم بيان الوفاة  50 يورو خلال المدة القانونية (أقل من شهرين).

7ــ تفرض غرامة /50/ يورو في حال تجاوز واقعة الوفاة مدة شهرين.

8ـــ لا تسجل واقعات الوفاة التي مر عليها عام ميلادي في السفارة.

تسجيل الطلاق:

1ـــ حضور صاحب العلاقة.

2ــ وثيقة الطلاق الصادرة عن الأحوال المدنية الاسبانية، تترجم إلى العربية، وتصدق الوثيقة والترجمة من  وزارة الخارجية الاسبانية.

3ــ هوية المطلق أو جواز سفره.

4ــ هوية المطلقة أو جواز سفرها.

5ــ صورة عن البطاقة العائلية (الصفحة الأولى + صفحة الزوج + صفحة الزوجة) أو صورتان عن بيان عائلي حديث مصادق من وزارة الخارجية والمغتربين السورية.

6ــ إخراج قيد مدني فردي للزوجة السورية المتزوجة من غير سوري يبين حالتها العائلية (متأهلة).

7ـــ رسم بيان الطلاق 50 يورو خلال المدة القانونية (أقل من شهرين).

8ــ تفرض غرامة /50/ يورو في حال تجاوز واقعة  الطلاق مدة شهرين.