يمكن لسفارة الجمهورية العربية السورية إنشاء أو تصديق الوكالات للمواطنين السوريين والرعايا الأجانب إذا كانت الوكالة يراد استخدامها في سورية، كما يمكن للسفارة المصادقة على الوكالات الصادرة من سورية والمراد استعمالها في اسبانيا.
الوثائق المطلوبة لإنشاء الوكالات في السفارة:
1: جواز سفر ساري المفعول + البطاقة الشخصية للموكل أو صورة الهوية وحضور الموكل شخصياً.
2: صورة عن الهوية الشخصية للمُوكل إليه إذا كان داخل سورية.
3: ضرورة تسجيل الموكل قنصلياً قبل انشاء الوكالة.
4: رسم الوكالة الخاصة أو العامّة هو / 190 يورو/.
5: رسم المُصادقة على وكالة خاصة أو عامة، أجريت خارج السفارة، هو /95/ يورو.
متطلبات خاصة لبعض أنواع الوكالات:
1: إذا كانت الوكالة بخصوص عقار فيجب إبراز الوثيقة الأصلية التي تثبت ملكية العقار (طابو أخضر أو إخراج قيد عقاري مصدّق من وزارة الخارجية والمغتربين السورية أو وثيقة تخصيص عقار تثبت الملكية مصدقة من وزارة الخارجية السورية).
2: إذا كانت الوكالة بخصوص بيع حصة إرثية فيجب تقديم حصر إرث شرعي مصدق من وزارة الخارجية السورية + وصل مالي صادر عن وزارة المالية يثبت دفع ضريبة التركات مصدّق أصولاً .
3: إذا كانت الوكالة بخصوص بيع سيارة فيجب إحضار دفتر السيارة الأصلي (الميكانيك) أو ابراز وثيقة صادرة عن وزارة النقل، أو ضبط شرطة مصدّق أصولاً من وزارة الخارجية السورية تثبت أنّ السيارة موجودة داخل سورية.
3: إذا كانت الوكالة بخصوص الزواج:
على الزوج الذي يقوم بإجراء الوكالة احضار صورة عن بيان قيد مدني فردي حديث ومصدق للزوجة ويشترط أن لا تكون الزوجة قاصراً.
4: يحق للمكلف بالشؤون القنصلية في السفارة طلب أي وثيقة اضافية من مقدم الطلب قبل ابرام الوكالة.
5: فيما يتعلق بالوكالات الخاصة، وحرصاً على وقتك تنصح السفارة بتنضيد نص الوكالة الخاصة المطلوب على الحاسب الآلي وإرساله إلى البريد الإلكتروني التالي syria.consulado@hotmail.com
ولدى حضورك إلى السفارة، سيقوم القسم القنصلي بطباعة وكالتك .
الوثائق المطلوبة لتصديق الوكالات في السفارة:
تقبل السفارة تصديق الوكالات المُنظمة لدى الكاتب بالعدل في اسبانيا، بشرط:
1: المثول الشخصي للموكل سواء كان سورياً أم لا، مع ابراز جواز السفر الأصلي ساري المفعول، أو البطاقة الوطنية بالنسبة للرعايا الاسبان.
2: تصديق الوكالة من وزارة الخارجية الاسبانية.
3: ارفاق ترجمة أصلية ومصدقة من الخارجية الاسبانية للوكالة.
كما تقبل السفارة تصديق الوكالات الصادرة من الدول الأخرى خارج اسبانيا، بعد توفر الشروط المذكورة أعلاه، بالاضافة الى تصديق الوكالة من سفارة الدولة التي تم تنظيم الوكالة فيها.
ملاحظات عامة حول الوكالات:
1: لا يقبل لإجراء الوكالة، استعمال جواز سفر منتهي الصلاحية، وفي حال رغبتك بتنظيم وكالة، يجب عليك تجديد جواز سفرك أولاً.
2: لا تقبل لإجراء الوكالة الهوية السورية الشخصية القديمة ( الصادرة عام 1981).
3: لا يمكن اجراء الوكالات المتعلقة بالعقارات والسيارات إلا باستخدام نسخ أصلية ومصدقة من الوثائق التي تثبت ملكية السيارة أو العقار.
4: بعد قيامك بإنشاء الوكالة في السفارة، يمكنك ارسالها مباشرة إلى سورية دون الحاجة لتصديقها من الخارجية الاسبانية، ويمكن حينئذ استعمال الوكالة في سورية بعد تصديقها من وزارة الخارجية والمغتربين أو من مكاتبها في المُحافظات.