تقوم سفارة الجمهورية العربية السورية في مدريد بتصديق مختلف أنواع الوثائق الصادرة من سورية والمُراد استخدامها في اسبانيا، والوثائق الصادرة من اسبانيا والمُراد استخدامها في سورية.
تصديق الوثائق الصادرة من سورية والمراد استخدامها في اسبانيا:
1: يجب أن تكون الوثيقة المراد استخدامها مصدقة من وزارة الخارجية والمغتربين أو من أيّ من مكاتبها في المحافظات.
2: ينصح بأن تكون الوثيقة المُراد تصديقها حديثة نسبياً، لاسيما وثائق الأحوال المدنية.
تصديق الوثائق الصادرة من اسبانيا والمراد استخدامها في سورية:
1: يجب أن تكون الوثيقة المراد تصديقها، مترجمة ومصدقة من وزارة الخارجية في اسبانيا، مع وجود خاتم مشترك بين الوثيقة الأصلية وترجمتها.
2: فيما يتعلق بتصديق الشهادات الدراسية الصادرة من الجامعات والمعاهد الاسبانية، فيجب تصديقها من وزارة الخارجية أولاً قبل تصديق السفارة عليها.
أحكام عامة في تصديق الوثائق:
1: يُشترط في جميع طلبات تصديق الوثائق في السفارة ابراز جواز السفر الأصلي ساري المفعول لصاحب العلاقة وبيده حصراً أمام الموظف المختص .
2: يجب أن تكون الوثيقة المراد تصديقها أصلية، وتحتوي أختام أصلية، ولا تصادق السفارة مطلقاً على الوثائق المسحوبة عبر السكانر أو الصور المنسوخة ولو كانت ملونة.
3: تصادق السفارة على الوثائق بحضور صاحب العلاقة حصراً، أو أحد ذويه، أو بموجب وكالة قانونية سارية ومصدقة.
4: في حال احتواء الوثيقة على ترجمة، فيجب أن ترتبط النسخة المترجمة بالنسخة الأصلية بخاتم مشترك، علماً أن السفارة تقبل تصديق الترجمات سواء تمت عبر ترجمان محلف في سورية، أو ترجمان محلف في اسبانيا، شريطة تصديق الترجمة أيضاً من وزارة الخارجية، علماً أن رسوم تصديق ترجمات الوثائق منفصل عن رسوم تصديق الوثائق.
5: تقوم السفارة بتصديق الوثائق المترجمة والأصلية معاً، ولا تقبل السفارة تصديق ترجمات الوثائق بشكل منفصل.
6: رسوم تصديق الوثائق بأنواعها وترجماتها هي /50/ يورو لكل نسخة، مهما بلغ عدد النسخ المطلوب تصديقها.