من أجل تسجيل المولود يرجى إرسال ما يلي :
1ـ دفتر العائلة أو بيان الزواج السوري الأصلي أو أي وثيقة أصلية تثبيت أن الزواج مسجل في السجل المدني ومصدق أصولاً من وزارة الخارجية السورية (اخراج قيد عائلي).
2ـ املاء شهادة الولادة ( عدد2) المرفقة من قبل مقدم الشهادة ( أحد الوالدين)
3ـ بيان الولادة الأصلي الصادر عن السلطات الألمانية مصدق من الخارجية البرازيلية
4ـ صورة عن جواز سفر الوالدين أو البطاقات الشخصية
5ـ مغلف عودة يكتب عليه العنوان بشكل واضح مع طابع بريدي (من أجل الارسال بالبريد المسجل)
6ـ يتم تسجيل الولادات قبل تجاوز عمر الطفل 59 يوماً برسم قدره /97/ريال برزايلي وفي حال تأخر التسجيل هناك غرامة مالية تضاف الى الرسم وقدرها/ 194/ ريال برازيلي قبل انقضاء عام على ولادة الطفل و/ 388/ ريال برازيلي بعد انقضاء عام على تاريخ ولادة الطفل.
ـ عند رغبة المواطن الحصول على بيان طبق الأصل عن الواقعة، يمنح الوثيقة المطلوبة بعد تسديد رسم /97/ريال برازيلي عن كل بيان .
7ـ يرسل المبلغ نقداً مع كافة الوثائق المطلوبة
8 ـ لا تسجل الولادات بعد بلوغ اصحابها تمام الثامنة عشرة من عمرهم لدى السفارة
9 ـ يشترط على والد المولود أن يكون مسجل قنصلياً لدى السفارة
يراعى كتابة رقم الهاتف مع المعاملة لنتمكن من الاتصال في حال وجود نقص بدل اعادة المعاملة كاملة بدون تسجيل.
ملاحظة : لا يقبل صك الزواج أو حكم المحكمة القاضي بتسجيل الزواج
