1- حضور الموكل شخصياً (الموكل هو الشخص الذي يريد أن يوكل الغير للقيام بعمل ما نيابة عنه).
2- إبراز الموكل لبطاقته الشخصية أو جواز سفر ساري المفعول (حصراً) للتعريف عنه والتأكد من بياناته الشخصية.
3- إبراز صورة عن البطاقة الشخصية أو موافاتنا بالبيانات الشخصية للوكيل الذي سينوب عنه للقيام بالعمل الموكل به.
4- في وكالات البيع والآجار (السيارات العقارات ....الخ) يرجى إحضار ما يثبت الملكية مصدق من وزارة الخارجية السورية.
5- قد تتطلب حالات خاصة مستندات إضافية.
6- رسوم الوكالات :
- الوكالة الخاصة 90 يورو
- الوكالة العامة 90 يورو
الوكالة إجراء قانوني هام يترتب عليها آثار قانونية كثيرة, فلا تتردد بالسؤال والاستعلام فمن واجب كاتب العدل الإيضاح