يتم التصديق على الوثائق الرسمية الصادرة عن السلطات الرسمية في هولندا وبلجيكا واللوكسمبورغ حصراً، وذلك بعد أن يتم ترجمتها للغة العربية من قبل ترجمان محلف معتمد لدى تلك الدولة وتصديقها من وزارة خارجية الدولة المصدرة للوثيقة. ولا تقوم البعثة بالمصادقة على ال