1ــ حضور الموكل شخصياً (الموكل هو الشخص الذي يريد أن يكلف آخرين للقيام بعمل ما نيابةً عنه).
2ــ إبراز الموكل لبطاقته الشخصية أو لجواز سفره (الأصل حصراً) للتعريف عنه وللتأكد من بياناته الشخصية.
3ـــ إبراز صورة عن البطاقة الشخصية أو موافاتنا بالبيانات الشخصية للوكيل (الوكيل هو الشخص الذي سينوب عن الموكل في القيام بعمل ما).
4ــ في وكالات البيع ــ الآجار (السيارات، العقارات،. الخ) ارفاق سند الملكية، ميكانيك السيارة الذي يثبت ملكية الموكل. الخ.
5ــ قد تطلب في حالات خاصة مستندات إضافية.
6ــ رسم الوكالة:
ـــ الخاصة 100 دولار اميركي.
ـــ العامة 100 دولار أميركي.
* الوكالة إجراء قانوني هام يترتب عليها آثار قانونية كثيرة، فلا تتردد بالسؤال والاستعلام فمن واجب كاتب العدل الايضاح.