التعليمات الناظمة والوثائق المطلوبة للحصول على جوازات وووثائق السفر على اختلاف أنواعها :
* الوثائق المطلوبة للحصول على جوازات ووثائق السفر لأول مرة:
- الحضور الشخصي لصاحب العلاقة.
- ملء الاستمارة الخاصة بالجوازات وفق النموذج الجديد ( يتم الحصول عليها من السفارة حصراً).
- إبراز وثيقة تثبت شخصية مقدم الطلب: بطاقة شخصية وفق النموذج الحديث، أو إخراج قيد مدني فردي أو بيان عائلي يظهر فيه الرقم الوطني، مصدق من وزارة الخارجية والمغتربين السورية أو أحد مكاتبها القنصلية في المحافظات.
- صورة شخصية عدد/ 3 / قياس ٤×٤ (خلفية بيضاء ولباس غامق) ، حديثة وغير مسحوبة على الكمبيوتر.
- صورة عن الإقامة في بلد الاغتراب.
- يتم اجراء التسجيل القنصلي لصاحب العلاقة لمن هو غير مسجل سابقاً لدى السفارة.
- يمكن للمواطن الذي أدى خدمة العلم أو تم إعفاؤه (دافع البدل النقدي، المعفى صحياً، الوحيد النهائي) إبراز صورة عن دفتر خدمة العلم أو بيان الوضع التجنيدي لتضمينها مع المعاملة.
* الوثائق المطلوبة للحصول على جوازات ووثائق السفر بدلاً عن منتهي:
- الحضور الشخصي لصاحب العلاقة.
- إبراز جواز السفر المنتهي الصلاحية .
- إبراز وثيقة تثبت شخصية مقدم الطلب: بطاقة شخصية وفق النموذج الحديث، أو إخراج قيد مدني فردي أو بيان عائلي يظهر فيه الرقم الوطني، مصدق من وزارة الخارجية والمغتربين السورية أو أحد مكاتبها القنصلية في المحافظات.
- صورة شخصية عدد/ 3 / قياس ٤×٤ خلفية بيضاء ولباس غامق.
- ملء الاستمارة الخاصة بمنح جواز السفر وفق النموذج الجديد ( يتم الحصول عليها من السفارة حصراً).
- صورة عن الإقامة في بلد الاغتراب.
- يتم اجراء التسجيل القنصلي لصاحب العلاقة لمن هو غير مسجل سابقاً لدى السفارة.
- يمكن للمواطن الذي أدى خدمة العلم أو تم إعفاؤه (دافع البدل النقدي، المعفى صحياً، الوحيد النهائي) إبراز صورة عن دفتر خدمة العلم أو بيان الوضع التجنيدي لتضمينها مع المعاملة.
* الوثائق المطلوبة للحصول على جوازات ووثائق السفر بدلاً عن فاقد:
- الحضور الشخصي لصاحب العلاقة.
- إبراز وثيقة سورية تثبت شخصيته (بطاقة شخصية، أو إخراج قيد مدني فردي مصدق من وزارة الخارجية والمغتربين السورية أو أحد مكاتبها القنصلية في المحافظات، أو صورة عن جواز السفر المفقود إن وجدت).
- ضبط شرطة يبين بوضوح واقعة الفقدان.
- صورة شخصية عدد/ 3 / قياس ٤×٤ خلفية بيضاء ولباس غامق، حديثة وغير مسحوبة على الكمبيوتر.
- ملء الاستمارة الخاصة بمنح جواز السفر وفق النموذج الجديد ( يتم الحصول عليها من السفارة حصراً).
- صورة عن الإقامة في بلد الاغتراب.
- يتم اجراء التسجيل القنصلي لصاحب العلاقة لمن هو غير مسجل سابقاً لدى السفارة.
- يمكن للمواطن الذي أدى خدمة العلم أو تم إعفاؤه (دافع البدل النقدي، المعفى صحياً، الوحيد النهائي) إبراز صورة عن دفتر خدمة العلم أو بيان الوضع التجنيدي لتضمينها مع المعاملة.
* الوثائق المطلوبة للحصول على جوازات ووثائق السفر بدلاً عن تالف:
- الحضور الشخصي لصاحب العلاقة.
- إبراز جواز السفر التالف ، وأية وثيقة سورية تثبت شخصيته (بطاقة شخصية، أو إخراج قيد مدني فردي مصدق من وزارة الخارجية والمغتربين السورية أو أحد مكاتبها القنصلية في المحافظات أو صورة عن جواز السفر التالف إن وجدت.
- صورة شخصية عدد/ 3 / قياس ٤×٤ خلفية بيضاء ولباس غامق، حديثة وغير مسحوبة على الكمبيوتر.
- ملء الاستمارة الخاصة بمنح جواز السفر وفق النموذج الجديد ( يتم الحصول عليها من السفارة حصراً).
- صورة عن الإقامة في بلد الاغتراب.
- يتم اجراء التسجيل القنصلي لصاحب العلاقة لمن هو غير مسجل سابقاً لدى السفارة.
- يمكن للمواطن الذي أدى خدمة العلم أو تم إعفاؤه (دافع البدل النقدي، المعفى صحياً، الوحيد النهائي) إبراز صورة عن دفتر خدمة العلم أو بيان الوضع التجنيدي لتضمينها مع المعاملة.
* الوثائق المطلوبة للحصول على جوازات ووثائق سفر الأطفال :
- يتوجب حضور الأب أو الجد ( والد الأب ) وفي حال تقديم المعاملة من قبل الأم للمعاملة يتوجب إبراز وصاية شرعية صادرة عن قاضي شرعي في القطر ومصدقة من وزارة الخارجية والمغتربين أو إبراز بيان وفاة في حال وفاة الأب أو وكالة مُنظمة من الأب يفوض فيها الأم بإصدار جوازات سفر لأبنائهم القُصّر ( وإبراز وثيقة سورية لإثبات شخصية ولي الأمر مقدم الطلب).
- يتوجب إبراز إخراج قيد مدني فردي للأطفال تحت سن ال ١٨عاماً ( مدون عليه الرقم الوطني) مصدق من وزارة الخارجية والمغتربين السورية أو أحد مكاتبها القنصلية في المحافظات.
- لا داعي لحضور الأطفال دون سن الخامسةعشرة ( لا يتم أخذ البصمة والتوقيع الالكتروني لمن هم دون سن الخامسة عشرة).
- يتم اجراء التسجيل القنصلي لصاحب العلاقة لمن هو غير مسجل سابقاً لدى السفارة.
ملاحظات عامة:
1- يتم تحديد مدة صلاحية الجواز( ست سنوات او سنتين ونصف) استناداً إلى موافقة إدارة الهجرة والجوازات ولا علاقة للسفارة بتحديدها.
2- على المواطنين ممّن لديهم أية أخطاء في بيانات جوازات سفرهم ( تاريخ الميلاد، الاسم، النسبة..الخ ) سواء أكانت باللغة العربية أو الإنكليزية، ضرورة إعلام موظف الاستلام بوجود خطأ وتقديم طلب التصحيح اللازم لإرفاقه بالمعاملة.
3- انطلاقاً من حرص السفارة على تقديم الخدمة الأمثل وإنجاز المعاملات بيسر للأخوة المغتربين نؤكد على ضرورة مراسلتنا عبر الايميل، أو طرح أسئلتكم ضمن التعليقات على صفحة السفارة على الفيس بوك، في حال الضرورة، للرد على استفساراتكم بغرض استكمال الوثائق المطلوبة قبل الحضور للسفارة.
