أولاً- حضور الأب بالذات أو وكيله القانوني (التوكيل أمام كاتب عدل وبعد تصديقها من الخارجية اليابانية)
ثانياً- الأوراق المطلوبة لتسجيل واقعة الولادة:
1- دفتر العائلة أو بيان الزواج السوري أو أي وثيقة أصلية تثبت أن الزواج مسجل في السجل المدني ومصدق أصولاً من وزارة الخارجية السورية (إخراج القيد العائلي) + نسخة ضوئية عنها عدد 2.
2- إملاء نسختين من استمارة الولادة الموجودة على الموقع الالكتروني للسفارة.
3- شهادة الميلاد الصادرة عن السلطات اليابانية مصدقة من مكتب التصديقات في وزارة الخارجية اليابانية "+ ثلاث نسخ ضوئية عنها.
4- جوازي سفر الوالدين أو البطاقات الشخصية + 3 نسخ ضوئية عن وثيقة الأب و2 نسخ ضوئية عن وثيقة الأم.
5- تستوفى رسوم تسجيل الولادات وفق مايلي:
عمر الطفل |
الرسم |
الغرامة |
المجموع |
قبل تجاوزه التسعة أشهر يوماً |
2600 ين |
0 |
2600 ين |
بعد تجاوزه الـتسعة أشهر وقبل بلوغه سنة من عمره |
2600 ين |
5200 ين |
7800 ين |
بعد بلوغه سنة من عمره |
2600 ين |
10400 ين |
13000 ين |
*تعفى جميع حالات التأخير الواقعة بين 14/4/2021 و 13/10/2021 من الغرامات.( المرسوم التشريعي رقم 7 تاريخ 11/4/2021)