1- تسجيل واقعة الوفاة لدى البعثة أصولاُ.
2- إذن من البعثة بنقل الجثمان.
3- تزويد مرافق الجثمان بنسخة أصلية عن بيان الوفاة موجهة إلى كلّ من: (مدير الصحة في المحافظة المختصة- مكتب دفن الموتى- جمارك المطار- المديرية العامة للأحوال المدنية) ونسخة لذوي المتوفى.
4- شهادة الوفاة مصدقة من البعثة أصولاً.
5- تقرير الطبيب الشرعي مصدقاً.
6- شهادة خلو الجثمان من الأمراض السارية.
7- تحنيط الجثمان وإغلاق التابوت الذي ينقل فيه بإحكام وبالشمع الأحمر وختمه بخاتم البعثة بحضور المكلف بالشؤون القنصلية في البعثة
شـروط نقــل الجثمـان مجانـاً
يتم نقل جثمان المواطن العربي السوري الذي يتوفى خارج الوطن إلى دمشق مجاناً على خطوط المؤسسة العربية السورية للطيران حصراً، وضمن الشروط التالية:
1) أن تكون الوفاة طبيعية أو ناجمة عن اعتداء لا علاقة له بالعمليات الإرهابية وما إلى ذلك.
2) إبراز وثيقة من سفارة الجمهورية العربية السورية أو البعثة الدبلوماسية المعتمدة في البلد الذي حدثت فيه الوفاة أنه مواطن عربي سوري وأن وفاته كانت طبيعية.
3) أن يتم سفر مرافقي الجثمان على نفس الرحلة التي ينقل عليها الجثمان وبموجب تذاكر سفر مصدرة من مكاتب المؤسسة أصولاً.
