إن الوكالة إجراء قانوني هام تترتب عليه آثار قانونية عديدة مما يتطلب الدقة والحذر، يمنح بموجبه الموكل (صاحب العلاقه) وكيله القانوني (من ينوب عنه) الصلاحية لانجاز أمر ما بالنيابة عنه ، وهي نوعان:
1- وكالة عامة : ذات صلاحيات مطلقة و واسعه، ينتهي العمل بها عندما يتم إلغاؤها بناء على طلب الموكل او في حال وفاته ، ولا تستخدم في واقعات الزواج أو الطلاق أو في المصارف عند سحب مبالغ ماليه.
2- وكالة خاصة : يمنح بموجبها الموكل(صاحب العلاقة) الشخص الذي يوكله الصلاحية لانجاز فقط عمل معين يحدده له في متن الوكالة، أمثلة وكالة خاصة بالزواج من الانسة .....-وكالة خاصة ببيع عقار كائن في المنطقة ...سيارة نوع .. رقمها.. .....الخ
استناداً للقانون رقم /15/ تاريخ 26/06/2014م الناظم لعمل الكاتب بالعدل نصت:
المادة 11
على الكاتب بالعدل قبل المباشرة بتحرير أو توثيق وثيقة ما أن يتثبت من حضور ذوي الشأن بأنفسهم أو من ينوب عنهم قانوناً أمامه , و يتحقق من هويتهم , و الصفة التي يعملون بها, والتأكد من أهليتهم , سواء كانوا أشخاصاً طبيعيين أم اعتباريين
المادة 19
أ – إذا اتضح للكاتب بالعدل عدم توافر الأهلية أو الرضاء لدى ذوي الشأن أو أحدهم , أو كانت الورقة المطلوب توثيقها ظاهرة البطلان , امتنع عن التوثيق.
المادة 20
يقوم القنصل السوري أو من ينيبه مقام الكاتب بالعدل خارج أراضي الجمهورية العربية السورية.
المطلوب :
1- حضور صاحب العلاقة شخصياً (الموكل).
2- إبراز الموكل لجواز سفره أو لبطاقته الشخصية السورية (الأصل حصراً و لا تقبل الصورة) وذلك لإثبات شخصيته والتأكد منها و تدوين بياناته في متن الوكالة.
3- صورة عن البطاقة الشخصية السورية للوكيل (الشخص الذي يكلفه الموكل للقيام بعمل ما نيابةً عنه) وبيانات عنوانه و رقم هاتفه.
4- في وكالات البيع و الفراغ : إبراز ما يثبت ملكية الموكل مثال : للعقار (سند الملكية) – للسيارة (رخصة السيارة)......الخ
5- قد تطلب وثائق إضافية في بعض الحالات الخاصة
الرسوم :
* رسم الوكالة الخاصة : 370 درهم إماراتي
* رسم الوكالة العامة : 370 درهم إماراتي
عزل ( إلغاء) الوكالة
يستطيع الموكل ان يعزل وكيله وان يلغي الوكالة التي نظمها له في أي وقت يشاء لاسيما الوكالات العامة، وعليه لذلك اتباع الاجراءات التالية:
1- حضور الموكل شخصياً الى السفارة مصطحباً معه ما يثبت شخصيته /جواز سفره السوري أو بطاقنه الشخصية/.
2- يتقدم الموكل بطلب خطي لعزل وكيله ( وفق النموذج المعتمد لدى السفارة ) من الوكالة التي وكله اياها مشيراً فيه الى رقمها وتاريخها والى كاتب العدل الذي نَظمها او حُفظت لديه بالاضافة الى عنوان و رقم هاتف الوكيل في سورية.
3- صورة عن الوكالة المراد الغاؤها.
4- رسم الغاء الوكالة الخاصة 370 درهم إماراتي
رسم الغاء الوكالة العامة 370 درهم إماراتي