على السوريين الراغبين بالتقدم للحصول على موافقة لزيارة القطر عن طريق السفارة السورية تقديم ما يلي:
1- صورة عن جواز السفر السوري أو صورة عن الهوية الشخصية.
2- صورة عن الإقامة الصادرة عن السلطات البولندية، (أو البطاقة الشخصية البولندية).
3- ملء استمارة طلب زيارة القطر الموجودة على موقع السفارة الالكتروني، والتأكد من صحة "رقم القيد- شعبة التجنيد- رقم الهاتف".
4- رسم تسجيل قنصلي 25 يورو.
5- تصريح للمغترب أنه لم يتقدم بطلب آخر هو أو ذويه في داخل القطر على الاستمارة.
ملاحظة:
* طلبات زيارة القطر لا تشمل:
- من لم يبلغ سن التكليف.
- من أدى خدمة العلم.
- من تجاوز عمره 42 سنة وحصل على زيارة لمرة واحدة ولم يدفع البدل".